访客登记审批流程图

流程图模板

1系统进入方式

系统有三种进入方式:微信公众号、手机浏览器、PC机浏览器。使用者第一次进入系统时,默认用户名是工号,密码是手机号。进入之后,请立即修改自己的密码。

1.1从微信公众号进入

找到“B07.来访登记”并点击,输入用户名及密码(默认用户名是工号,密码是手机号),进入系统。

1.微信—通讯录—中国地质大学—“B07.来访登记”

2.企业微信—工作台—“B07.来访登记”

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1.2从手机浏览器进入

打开手机浏览器,输入http://fy.cug.edu.cn,回车或点“访问”即可。

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1.3从PC机浏览器进入

在PC机上打开浏览器,在地址栏输入http://fy.cug.edu.cn/right/

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2添加管理人员及授权

2.1在手机端添加管理人员及授权

1.添加管理人员

登录并进入系统,选择并点击最下面“管理人员”功能按钮(若进入其他菜单,可点击底部的“管理员登记”进入),弹出“管理员登记”窗口,按提示完成填写,点保存(登录名不可以重复)。

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2.给管理人员授权

手机端新增加的管理人员都具有登记和审批权限。如果要调整权限,请在PC端去调整。

3.管理员查询

点击底部的“管理员查询”,可以看到已经添加的管理人员。点击对应的“修改”、“删除”按钮,可以进行修改或者删除。

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2.2在PC端设置管理人员及授权

1.添加管理人员

登录并进入系统,选择左侧“管理人员”功能按钮,进入管理人员登记界面,点击“添加”按钮,弹出添加管理员窗口,按提示完成填写,点保存(登录名不可以重复)。点击“删除”按钮,可以删除选中的管理员信息。

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添加管理人员窗口如下:

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2.调整管理人员的权限

只有在PC端有调整管理人员的权限的功能,手机版无调整权限功能。

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3来访登记与审批

3.1手机端来访登记与审批

分别点击来访登记、预约审批、预约查询、到访查询,在对应界面上完成相应操作即可。

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3.2 PC端来访登记与审批

3.2.1来访登记

点击左侧“来访登记”菜单,弹出来访登记页面,点击“新增”,进入访客登记界面,按提示要求填写访客信息。点击“删除”按钮,可以删除选中的访客信息。

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下图为访客登记表式样:

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3.2.2预约审批

点击左侧“预约审批”菜单,弹出预约审批页面,勾选登记的访客,按“审核通过”、“不通过”按钮,对访客进出校园进行审核。

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3.2.3预约查询

点击左侧“预约查询”菜单,弹出预约查询页面,显示所有预约人员信息。点击查询页面右上角,展开搜索框,如下:

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输入需要查询的人员相关信息,点击搜索

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3.2.4到访查询

点击左侧“到访查询”菜单,弹出到访查询页面,显示所有到访人员信息。点击查询页面右上角,展开搜索框,如下:

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输入需要查询的人员相关信息,点击搜索即可得到查询结果。

4.二级单位登记与审批

4.1二级单位预约登记并审批

二级单位可以对所有访客进行登记,登记访客信息要保证手机号填写正确,审批通过后访客凭短信通知进入校园。

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4.2短信通知

访客登记审批通过后,在5分钟之内,访客会收到准入短信通知,访客凭身份证刷闸机放行。




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4.3预约查询、到访查询

二级单位还可以访客进行预约查询及到访查询,在对应界面上进行相应操作即可。

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5技术支持

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