一、目的
为师生提供免费网络会议工具,以实现网上会议、讨论和课程辅助教学支持。
二、工具选择与推荐
(一)日常沟通、讨论及小规模非正式网络会议
可选用QQ、微信的群组语音通话、视频通话。建议不超过9人。
(二)中小规模的视频讲座、文字互动会议
常用网络会议工具都可以支持。人数建议控制在100人以内。
(三)中小规模的共享屏幕(如PPT)、电子白板式讲座、会议
可选用钉钉、腾讯会议。人数建议控制在100人以内。
(四)正式会议及大规模网络讨论交流
一般为付费系统,能对参会人员进行考勤、授权。目前可选免费视频会议系统有钉钉、腾讯会议或其他专门视频会议系统。人数大部分控制在300人以内,人数越多对效果影响越大。
辅助教学一般使用QQ、钉钉、腾讯会议及专门课堂教学类工具系统,不仅具有讲座功能,还支持考勤、作业,甚至测试/考试。
三、方法及步骤
(一)QQ网络会议
1、发起人建立群聊群,选择邀请参会的QQ好友入群;如邀请已有群的全体人员参加会议,不用再建群;
2、主持人/教师在群中发起语音通话/视频通话等形式,等待参会人员进入,召集会议/开展教学;
3、会议支持共享屏幕、电子白板、文字交互、指定发言人等;
4、具体使用方法可参考百度经验:
https://jingyan.baidu.com/article/9158e00012c284a255122878.html
(二)微信网络会议
1、发起人建立微信群,选择邀请参会的微信好友入群;如邀请已有群的全体人员参加会议,不用再建群;
2、主持人在群中发起语音通话(同时支持语音、视频通话),等待参会人员进入,召集会议;
3、会议仅支持发言和讨论;
4、具体使用方法可参考百度经验:
https://jingyan.baidu.com/article/19192ad8516e4aa43f57074d.html
(三)钉钉视频会议
1、发起人发起群聊,选择邀请参会的钉钉好友或手机联系人入群;如邀请已有群的全体人员参加会议,不用再建群;
2、主持人通过电话会议/视频会议/直播会议方式发起会议或预约会议,等待参会人员进入,召集会议;
3、会议支持共享屏幕、电子白板、文字交互、指定发言人等;
4、具体使用方法请参考百度经验:
https://jingyan.baidu.com/article/a501d80c45468dec630f5ed7.html
(四)腾讯会议
1、下载并安装腾讯会议客户端;
2、支持人发起会议或预约会议,生成会议室邀请函;
3、将会议邀请函发给参会人员,参会人员凭邀请函上的会议号进入对应的会议室(PC终端上)或通过链接直接进入会议室;
4、会议支持屏幕共享、电子白板和在线文档协作等,且主持人可管理发言秩序;
5、具体使用方法请参考百度经验:
https://jingyan.baidu.com/article/046a7b3e141b72b8c27fa9c0.html
四、服务支持
24小时服务电话:027-67885175。
中国地质大学(武汉)网络与信息中心
2020年02月12日