各二级单位：
为深化我校数字化转型，提高管理服务效率和质量，信息化工作办公室现决定开展二级单位工作门户试点建设工作。现将有关事项通知如下：
一、试点目的
通过试点工作，探索和实践二级单位工作门户的建设与应用，实现单位内部办事流程的优化、管理服务的集成、办公应用的创新，为全校范围内的信息化建设提供可复制、可推广的经验。
二、试点内容
1.梳理和优化单位内部的办事流程，推动流程再造和数字化转型。例如：申请类流程、电子签章类等。
2.整合单位管理服务资源，构建一站式在线服务平台。如各种预约类服务，查询类服务、填报类服务，调查问卷等。
3.创新办公应用，提升数据驱动的决策支持和资源配置能力。涵盖制度、会议、公文、任务工作、内部资产、活动等管理，二级单位数据看板等。
三、技术支持
信息化工作办公室将根据申报情况，遴选4个二级单位作为试点单位，提供以下支持：
1.信息化工作办公室提供专业的IT团队，协助单位进行系统开发和维护，包括系统架构设计、软件开发等。
2.协助流程梳理和优化，提升工作流程的科学性和合理性。
3.根据试点单位需求，开发定制化的办公应用和数据看板。
4.提供必要的培训和操作指导，确保试点单位能够熟练使用新系统。
四、申请方式
请有意参与的二级单位于2024年10月20日前，通过“网上厅”的“二级工作门户试点申报”进行在线申请，或直接点击下面地址进行申报：
https://i.cug.edu.cn/web/#/current/km-review/kmReviewMain/add/1i7o6jf7twk9w2on0w2f6dsdl10ggugk3tw0
五、联系方式
联系人：曹国宏，027-67883552
信息化工作办公室
2024年9月24日
