9月12日，我校迎新工作在武汉三大火车站开启。火车站大厅迎新有了新景象，迎新老师将新生和家长接到火车站的地大迎新点，指引新生来到需到达校区的乘车处，扫描已经打印好的乘车二维码，输入学号进行确认，确认后新生可以看到本车的剩余座位数。稍作休息后，由迎新老师组织新生和家长有序地到达班车停车处，司机师傅安全送新生和家长回到南望山校区或未来城校区。

两天的时间，我校在火车站共发出152趟班车，接送2160位学生和783位家长直达学校。“扫码乘车”移动应用服务的引入，使整个接站工作更加高效有序，让初来武汉的新生及家长感到真切的关怀，同时也体验到信息化建设带来的便捷。

为了学校的迎新工作的顺利开展，网络与信息中心利用技术优势，使“小应用”，发挥“大作用”，切实服务于迎新工作。通过信息化手段，避免了人员聚集和密切接触，不断提升信息化服务水平的目标。“扫码乘车”移动应用的顺利推行，校团委提供了大力支持，双方共同做好系统的需求分析和前期测试，真真实实发挥了信息化的作用，实现了“技术支持、服务迎新”。