中国地质大学（武汉）信息化工作办公室现就中国地质大学（武汉）会议室预约综合管理系统（项目编号：20231029）进行公开询价，现欢迎符合相关条件的合格供应商参加。本项目采用网上投递询价材料。

一、项目名称：会议室预约综合管理系统

二、项目编号：

三、采购方式：询价

四、采购内容：

目前全校在会议室管理和会议预约方面，部分学院层面有独立管理，学校层面管理零碎，会议室资源存在一定浪费的情况，针对需要使用会议室的学生、老师和行政管理人员，在会议室预约环节存在一定的不便利性。期望通过实现统一的会议管理系统，一方面是避免会议室资源浪费，其次通过移动端的会议管理场景，提高会议预约和审批的效率，最后通过统一平台、统一入口，实现会议管理统一协同。具体建设方案和见附件。

五、采购需求

（一）项目具体内容、服务要求及其他要求

1、交货及安装地点：中国地质大学（武汉）。

2、工期要求：询价结果公示后，即可进场实施。

3、付款方式：合同签订后付60%，项目验收后付35%，质保期满5%。

4、运输、安装、调试：均由供应商负责承担各运输环节所发生的全部费用。

5、项目总预算金额为人民币拾玖万捌仟元整（￥198000元）。

（二）供应商的资格条件要求

1、供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定条件：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2、符合《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）的相关要求，供应商不得为“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得为中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商（处罚决定规定的时间和地域范围内）。

3、如为代理商投标，则供应商应出具所投产品制造厂家售后服务承诺书和针对本设备的授权书。

六、获取询价文件

1、信息发布媒体：

与询价有关的信息我们会在中国地质大学（武汉）信息化工作办公室网站通知，网址为http://wlzx.cug.edu.cn/，请供应商关注。

2、响应文件递交：

响应文件递交时间：2023年11月30日（星期五）下午16:00时截止。

响应文件递交邮箱：wxzx@cug.edu.cn

响应文件内容（包含但不限于）：

（1）报价函（须盖公章）；

（2）质保承诺函（须盖公章）；

（3）供应商营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或统一社会信用代码证）原件或加盖公章的复印件（2023年已提交过该项文件的公司无需重复提交）；

（4）法定代表人身份证明书原件或法定代表人授权委托书原件（2023年已提交过该项文件的公司无需重复提交）；

（5）法定代表人身份证（二代证）加盖公章的复印件（2023年已提交过该项文件的公司无需重复提交）；

（6）被授权人身份证（二代证）原件及加盖公章的复印件（2023年已提交过该项文件的公司无需重复提交）；

（7）其他相关证件资料（2023年已提交过该项文件的公司无需重复提交）；

（8）类似业绩资料（2023年已提交过该项文件的公司无需重复提交）。

七、评审方式

评审小组将就各个供应商的投递材料进行综合评议。

八、联系方式

联系人：梁老师联系电话：87175211

技术负责人：胡老师联系电话：67885173

技术要求见附件： 附件：中国地质大学（武汉）会议室预约综合管理系统技术要求.docx

信息化工作办公室

2023年11月24日