一、会议前的准备
(一)下载会议软件
会议软件有多个版本,适用于多种终端,有PC版、安卓手机版、苹果手机版。
Windows桌面视频会议客户端下载:
http://mcu.iactive.com.cn/acenter/downloads/iactive_MT_NEW_cug.zip
MacOS桌面视频会议客户端下载:
http://www.iactive.com.cn/acenter/downloads/ActiveMeeting_Mac%20OS.dmg
安卓移动终端(手机/Pad)视频会议APP下载:
下载链接:
http://mcu.iactive.com.cn/acenter/downloads/imm_iactive_phone_cug.apk
下载二维码:
苹果移动终端(手机/Pad)视频会议APP下载:
下载链接:
https://apps.apple.com/cn/app/activemeeting/id506292358
下载二维码:
(二)会议的登录
服务器地址:master.iactive.com.cn,端口:80。
1.PC电脑登录
(1)实名登录
学校内用户,用工号@cug作为账号,工号作为密码登录会议系统。
(2)匿名登录
填写自己的姓名和手机号码,以及会议发起人/主持人提供的会议室ID和密码即可参会。
实名参会 匿名参会
2.手机登录
(1)实名登录
学校内用户,用工号@cug作为账号,工号作为密码登录会议系统。
(2)快速登录
填写自己的姓名和手机号码,以及会议发起人/主持人提供的会议室ID和密码即可参会。
二、电脑参加会议
(一)会议界面
下图是电脑(PC或笔记本)登录会议系统之后显示的界面,正常情况应该可以收到主会场的视频和听到主会场的声音。
(二)语音发言
点击右下角的麦克风图标
即可开始发言(
状态表示允许发言)。
声音的大小可以调节
。
(三)桌面共享
点击数据共享
即可进行桌面共享和媒体播放,当桌面正上方出现
表示共享成功。媒体播放在选择需要播放的视频文件即可。如果桌面共享和媒体播放时灰色表示没有权限,需要主持人给权限。
(四)文字聊天
点击文字交流图标即可实现文字交流。
(五)画面布局切换
通过右下角布局切换按钮
可切换视频和演讲稿的排布方式。
三、手机参加会议
(一)会议界面
移动终端(手机或PAD)登录会议系统之后显示的界面,正常情况应该可以收到主会场的视频和听到主会场的声音。
(二)语音发言
点击界面上的开启语音
即可发言。
(三)画面布局的切换
点击画面布局
即可切换画面大小。
(四)带宽网络调整
如果手机网络不稳定画面卡顿时可以适当降低码率达到稳定的效果,点击系统设置
,选择较低点的码率,把网络设置成TCP。
四、临时会议
(一)发起临时会议
1.校内教职员工会议
第一种方式:邀请需要参加的人入会。点击发起会议,然后填写会议名称、选择参会的人数、开始时间、参会时长、会议主题、最后选择参会人员即可开始会议。
第二种方式:直接在通讯录上候选参会人员发起会议。
2.有校外用户(非学校教职员工)参加的会议
会议创建者把创建会议生成的会议ID和会议密码,通过QQ、微信、手机短信或邮件方式发送给校外参会人员或学生,校外人员即可使用会议编号和会议密码参会。
(二)参加临时会议
普通用户点击<您还可以参加的会议>输入会议的编号和密码,即可参加临时会议。
五、疑难问题排除
(一)声音问题
听不见别人说话:先调节
,然后到设置里面选择音频设备。
自己说话别人听不见:先调节
,然后到设置里面选择麦克风设备。
(二)视频问题
自己的画面时黑的:在设置里面选择视频设备然后预览自己的视频画面,如果无法预览着可能时360或者系统禁用了摄像头,需要到系统里面设置。
(三)网络问题
当声音视频出现卡顿时:在网络设置里面调整带宽,把码率降低,把网络切换成TCP。
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