2019年4月3日下午，学校召开新校区相关单位信息化建设工作研究会议，党委常委、副校长刘杰同志与相关单位分管信息化工作的负责人参加了会议。会议由刘杰副校长主持。
网络与信息中心吴杰汇报了网上办事大厅建设现状及工作流程；网络与信息中心杨丽汇报了数据共享平台的建设情况；网络与信息中心副主任杨世清对网上办事大厅和数据共享情况作了补充说明；网络与信息中心主任吕国斌对新校区相关单位信息化工作提出了工作要求和建议。
参会单位就加强信息化建设充分发表了意见建议。要以服务师生、便捷师生为基础，优先保证正常教学工作的开展、最急需业务的办理，简化线上线下服务流程，跨部门业务流程要注意简化，加强数据共享，推进电子签章的应用，进一步开发自助打印功能，充分利用网上办事大厅的服务让主校区和新校区的业务办理更便捷。
副校长刘杰就新校区的信息化建设工作做出明确指示和具体要求。全校各部门所有新上业务系统的开发、采购必须经由网络与信息中心统一审定备案。现有的业务系统建设要尽量优化，经安全测试后才能上线，新建业务系统也要有安全测试报告。网上办事大厅办理的业务，要进行流程再造及格式优化，各单位应指定专人负责与网络与信息中心对接，一事一报。2019年6月30日前完成所有的业务流程优化和网上办事业务上线，2019年6月30日到8月30日之间进行试运行和调试。
会议明确，6月初将召开新校区相关单位信息化建设工作第二次会议，届时由各单位汇报工作进展情况。
