各单位：

根据《网络安全法》、《加强新时代教育管理信息化工作的通知》、《中国地质大学（武汉）信息系统建设与运行管理办法（试行）》等文件要求，为进一步更新我校信息系统名录，明确数据库使用单位，加强信息系统安全，现基于校内登记信息系统及集中数据库信息，对全校范围内的信息系统及集中数据库开展年审工作，有关事项通知如下：

一、年审对象

校内各类信息系统、自建网站（不含信息化工作办公室建设的站群内网站、微应用等）、集中数据库

二、年审方式

各单位通过“系统登记平台”认真核查本单位建设和使用的信息系统及集中数据库，明确系统管理员、网信员和信息化分管领导及相关信息，落实信息系统和集中数据库使用状态和基本信息。

系统登记平台使用说明详见附件。

三、年审时间

本次年审工作自本通知发布之日起启动，校内各单位要严格按照年审工作要求开展工作。请各单位于1月15日17:00前完成，未进行年审的信息系统或无人认领的集中数据库，信息化工作办公室将于1月底统一作关停处理。

四、补充说明

1.此次年审工作重点是对全校信息系统的运行情况进行排查，落实集中数据库使用单位，及时清理校内无人管理、不再使用的“僵尸”系统和集中数据库，减少安全隐患，预防重大网络安全事件发生，切实保障我校网络安全稳定运行。

2.校内各单位要落实网络安全责任制，高度重视年审工作。根据《网络安全和信化工作管理办法（试行）》“谁主管谁负责、谁主办谁负责、谁使用谁负责”的管理原则，因单位自身原因未及时进行年审而导致的数据丢失等问题，责任自负。

3.联系人：

信息系统登记：信息化工作办公室曹老师，027-67883552

数据库认领： 信息化工作办公室杨老师，027-67885015

网络安全和信息化工作领导小组办公室

2024年1月5日

（二）用户权限

1.系统管理员

1）通过“系统登记平台”，可查看/编辑本人管理的信息系统信息；

2）通过“数据库认领”，可查看/认领集中数据库。

2.网信员/信息化分管领导

1）通过“系统登记平台”，可查看/编辑本单位登记的信息系统信息；

2）通过“数据库认领”，可查看/认领集中数据库。

3.其他人员

可通过“数据库认领”，查看/认领集中数据库，但无权查看“系统登记平台”内信息系统信息。

登录后的平台首页

(三)操作说明

1.信息系统登记年审

系统管理员、网信员、信息化分管领导登录后查看“系统登记平台”下本人和本单位已登记的信息系统，核实已登记信息系统的信息准确性，包括系统使用状态、系统管理员、IP地址、运维信息等，及时“编辑”完成信息更新。

注意事项：

（1）不管已登记信息系统是否有信息变更，都需要点击“编辑”按钮前往编辑页面，查看或修改，确认信息无误后必须点击“更新”按钮，方可完成年审；若未点击“更新”按钮，统一默认未进行年审。

（2）对于尚未登记的信息系统，点击“新增信息系统登记”按钮完成信息填报。

查看已登记信息系统

修改或确认已登记信息系统信息

2.数据库认领

各单位系统管理员、网信员、信息化分管领导登录后点击“数据库认领”查看集中数据库信息，“编辑”并选择人员信息，即可完成认领工作。

注意事项：

（1）认领人员选择仅限于选择同一部门（科室）内人员；

（2）选择完成后必须点击“更新”按钮，方可完成年审。

查看集中数据库信息

选择认领人，认领集中数据库信息