中国地质大学（武汉）站群管理系统使用说明书

1.站群管理系统登录

站群管理系统的登录方式：通过数字校园信息门户，单点登录到站群管理系统。

1）请输入www.cug.edu.cn，点击中国地质大学首页右上角“信息门户”，如图1-1。

图1-1

    2）打开校园信息门户网站登录界面，请在登录框内输入工号和密码，登录数字校园统一身份认证系统，如图1-2。

图1-2

    3）登录成功后，已开通登录权限的网站管理员老师请在页面右方的 “应用系统”中查找“第一站群”或“第二站群” ，如图1-3；如在当前页没有找到，请点击“查看更多”，打开“应用中心”界面进行查找，如图1-4。

图1-3

图1-4

      4）找到“第一站群”或“第二站群”的图标，点击可直接登录进入站群管理系统，看到“我的桌面”，如图1-5。

图1-5

5）完成操作后，请点击页面右上角的“”按钮，如图1-6，安全退出站群管理系统。

图1-6

2.站群管理系统权限管理

2.1站群管理系统操作权限设置

网站高级管理员的操作权限由系统管理员设置。网站普通管理员的操作权限由网站高级管理员设置，具体操作步骤如下：

1）网站高级管理员登入站群管理系统后，点击页面上方的“管理中心”，进入网站管理页面，如图2-1。

图2-1

    2）点击“用户和权限”，然后点击“所有管理员”，最后点击“添加管理员”，如图2-2。

图2-2

    3）添加网站普通管理员的方式为“从统一用户系统中选择网站管理员”，点击“确定”进入查询管理员账户的页面，如图2-3。

图2-3

    4）在搜索框内输入需要添加的管理员的工号，点击“查询”，如图2-4。

图2-4

    5）在查询结果中勾选需要添加的管理员，再点击“添加”，完成添加管理员，如图2-5。

图2-5

    6）对已添加的管理员进行权限设置，勾选相应的网站管理权限和网站内容权限，并点击“设定资料库栏目权限”（如图2-7）设置栏目的显示、资料维护、审核发布等权限，最后点击“保存当前账户权限”，完成普通管理员操作权限的设置，如图2-6。

图2-6

图2-7

3.文章审核流程设置

为了规范网站的信息发布流程，站群管理系统设置了文章审核的功能，需要网站管理员在系统中针对具体栏目设置文章审核流。普通管理员的权限只能将维护的信息提交到审核人，审核人再进行审核，不能直接发布到网站，审核没问题后再发布到网站上。网站的文章审核流程设置的具体步骤如下：

1）添加审核流程

如图3-1所示点击“网站管理”中的“其他设置”下的“文章审核流程设定”，再点击 “新增”按钮即可添加审核流。如图3-2弹出新增审核流的界面，在“名称”一栏后输入审核流程名称，再点击“保存”后，进入审核流编辑界面（图3-3）。

图3-1

图3-2

图3-3

2）编辑审核流程

编辑审核流时，需先为审核流选择栏目，点击图3-3中的“选择栏目”，如图3-4选择好栏目，接下来开始流程建设。

图3-4

选择图3-5中的“任务”拖动至编辑区域即可创建任务（即审核节点），然后选择“连线”，先后点击要连接的两个节点完成连线，如图3-6所示。可以在“开始”和“结束”两个节点中增加多个审核节点。

图3-5

图3-6

3）设定流程执行的条件

流程建好之后，需要设定流程执行的条件，选择 “任务”，则右边的属性框就会显示当前任务的属性，如图3-7所示，可以看到在该框中需要设置的就是完成策略和设定具体的审核人。

图3-7

完成策略分两种：

任意执行者执行完成即完成：一个任务多个审核人存在的情况下，任意一个审核人审核当前文章，文章即完成发布，审核流结束。

所有执行者执行完成即完成：一个任务多个审核人存在的情况下，必须任务下的每一个审核人都审核通过当前文章后，文章才发布完成，审核流结束。

对于一个任务一个审核人的情况下，这两者效果一致。

选择好完成策略之后，就需要选择审核人，点击框中的“选择审核人”按钮，弹出审核人选择对话框，所有该站点中有审核权限的管理员都会在此框中出现，如图3-8所示。选择好审核人，一个简单的流程就建好了。

图3-8

如果暂时不想发布此流程，可以点击图3-7中的“暂存”，需要的时候再发布。通过以上操作一个文章审核流就建好了。

4.文章发布

文章发布具体操作步骤如下：

1）登录到站群管理系统，找到“创作中心”中的“文章”“组图”等模块，点击“新增文章”。

图4-1

图4-1

2）网站群中，对于新闻的维护，我们可以在我的桌面“常用栏目”中进行维护。如图4-2所示。

图4-2

如图4-3所示，以网站“组织机构”栏目为例，点击“”，即可进入文章编辑器界面。

图4-3

进入文章编辑器界面，可对文章内容标题进行编辑，如图4-4所示。

图4-3

新闻编辑界面：输入新闻的标题、正文，关键字和摘要会根据文章标题和正文进行自动提取，点击“”按钮，完成新闻的发布。

●编辑界面中常用主要功能按钮介绍：

图4-4

Ø1、文章中含有图片，添加图片时点击“”按钮，进行添加；

Ø2、文章中含有视频，添加视频时点击“”按钮，进行添加；

Ø3、文章中含有音乐，添加音乐时点击“”按钮，进行添加；

Ø4、文章中含有地图，添加地图时点击“”按钮，进行添加；

Ø5、发布文章已存在word文档时，添加文章时点击“”可直接一键导入word文档；

Ø6、发布文章时对格式不统一的文章可进行‘一键排版’快速便捷的进行文章排版；

Ø7、对于那种点击图片查看文章正文的文章，在添加文章时可以在‘标题图’处设置文章的标题图；

Ø8、对于文章中包含附件的文章，添加文章时在‘附件管理’处点击上传附件；

Ø9、正文区分为普通版和手机版正文，未创建手机版时，默认来源为普通版正文。若要单独添加手机版正文，则点击“”，会弹出下图：

图4-5

点击“确定”即可输入手机版正文。

以上是对我们在编辑文章时，常用的功能按钮的介绍。

完成文章添加后，在浏览网站时，我们就可以看到自己添加的文章，如图4-6所示。

图4-6

●编辑文章时基本属性介绍

文章编辑器右侧的文章基本属性如下图。

图4-7

Ø1、‘发布日期’属性，可以修改文章的发布时间并设置文章的下线时间，文章到下线时间时便会自动撤稿无需手动撤稿；

Ø2、‘显示位置/重要性’属性，可以通过设置文章的重要性对文章进行排序，勾选了‘置顶’属性则这篇文章会显示在这个列表的最上方，勾选了‘头条’属性则这篇文章会自动提取到头条文章标题列表中；

Ø3、‘文章点击次数设置’属性，可以手动设置文章的点击次数；

Ø4、‘添加投递’属性可将一篇文章同时发布到多个栏目或网站中，如图4-8所示。

图4-8

2）添加新增文章

点击图4-9中“添加文章”按钮，进入添加新文章页面，根据图4-8中树型目录选择需要发布文章的栏目，选中相应的栏目前面的圆形图标，点击“确认”，直接跳转至文章编辑页面。

图4-9

3）编辑文章

添加普通文章，必须输入文章的标题、关键字和摘要（其中关键字和摘要默认会根据文章标题和正文进行自动提取，也可以取消自动提取后手动输入），然后编辑正文，如图4-3。

图4-3

●添加链接文章

输入文章标题，勾选“添加”，再在“跳转链接”后面输入链接文章的网址即完成，如图4-4。

图4-4

●文章基本属性——发布日期、显示位置/重要性、文章点击次数设置、文章投递的编辑（图4-5）

“发布日期”属性，可以修改文章的发布时间并设置文章的下线时间，文章到下线时间时便会自动撤稿无需手动撤稿；

“显示位置/重要性”属性，可以通过设置文章的重要性对文章进行排序，勾选了“置顶”属性则这篇文章会显示在这个列表的最上方，勾选了“头条”属性则这篇文章会自动提取到头条文章标题列表中；

“添加投递”属性可将一篇文章同时发布到多个栏目或网站中，如图4-6

图4-5                                   图4-6

●图片文章的添加

网站首页的图片新闻（如图4-7）需要点击图片就可以看到新闻内容，可将正文中的新闻图片提取成为标题图，如图4-8所示。

图4-7

图4-8

l图片裁剪自定义比例

上传图片时，我们经常会遇到图片的比例裁剪设置，系统默认图片裁剪比例为16：9、4:3、1:1裁剪，当用户想要自定义图片裁剪比例时，可在站点管理>内容中心>设置当中进行，图片裁剪比例设置，具体内容下图所示。

图4-9

点击新增按钮，弹出新增图片裁剪比例对话框，具体内容如下图所示。

图4-10

支持对新增比例进行启用、禁用的状态设置，支持编辑、删除、移动新增的图片比例。

比例添加完成后，在文章或标题图中添加图片，添加完成后即可设置图片比例，具体内容如下图所示。

图4-11

支持选择比例同时也支持手动拖拽图片比例。

●视频/音乐/图片/附件/分页文章的添加

编辑文章时，我们经常会遇到正文中包含视频、音乐、附件、分页等类型的文章，这种文章添加方式如下图所示。

图4-9

4）提交审核、发布文章

完成文章编辑后，可以先预览，在本栏目已设置文章审核流的前提下，点击“提交审核”，提交到审核人。

审核人登录站群管理系统，在“工作台”-“待审核文章”，点击图4-10中右侧列表的文章名称，进入待审核文章列表界面，如图4-11。也可以点击右上角的“更多”，如果要批量退回，请勾选相应的文章，再点击文章列表上方的“批量退回”，完成操作。

图4-10

图4-11

审核人点击任一文章的标题进入文章审核，如图4-12，若文章无需修改，可在4-12页面填写审核意见，点击“通过审核”或“退回”，完成文章审核。若需要修改文章，可点击“修改原文”，对文章内容进行修改，在图4-13的编辑文章页面，可先查看审核记录，再对文章内容进行查看修改，并对修改内容进行保存，最后可点击“立即审核”，进入图4-14审核文章界面，填写审核意见，点击“通过”或“退回”，完成文章审核。完成文章审核后，会弹出对话框“操作成功”，点击“确定”即可。

图4-12

图4-13

图4-14

图4-15

文章通过审核后，发布文章成功，即可在浏览网站时，看见自己添加的文章。

5. 已发布文章维护

5.1 文章撤稿

已发布的文章撤稿和还原撤稿文章的具体步骤如下：

1）文章撤稿

    站群管理系统中，对于不需要在前台展示的文章，可以在我的文章列表中，对其进行撤稿操作，如图5-1所示。

图5-1

2）还原撤稿的文章

    所有撤稿的文章都可以在“撤稿箱”中将其找到，并进行还原或彻底删除的操作，如图5-2所示。

图5-2

5.2 文章检索

“内容中心”中的“网站资料管理”有“文章检索”功能，可以通过手动输入检索内容、选择栏目、发布日期等方式进行简单查询，如图5-3；图5-4高级查询功能还包括文章标题、文章正文、文章关键字等的查询。使用“文章批量导出”功能，还可以如图导出全部搜索结果和导出选中文章。

图5-3

图5-4

5.3文章内容维护

选中“内容中心”中的“网站资料管理”下的任一栏目，可以查看“最新文章”（默认显示）和“全部文章”；点击文章标题可以进入编辑文章页面，对文章内容进行修改维护，如图5-5。

图5-5

附图：站群管理系统文章发布简易操作流程图